MERIBIA ADVANCE, AUTOMATIZACION DE TAREAS

"Aplicaciones orientadas a la automatización de tareas diarias de las empresas"

Gestión de RRHH, sede electrónica, firma digital, reconocimiento óptico...

Meribia Advance es la nueva marca creada para acoger distintas aplicaciones orientadas a la automatización de tareas diarias sea cual sea el departamento o tipología de empresa. El objetivo de Advance es facilitar el trabajo de los usuarios ofreciendo la automatización de tediosas tareas que implican, en la mayoría de ocasiones, la intervención de más de un usuario.

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Meribia Sede Electrónica

Sede Electrónica es la plataforma creada para el acceso documental de todos los usuarios que participan en la actividad de la empresa, ya sean trabajadores, proveedores, clientes... En esta plataforma, el acceso a la información se realiza de forma inmediata, lo que implica reducción de tiempo en procesos de envío, cotejo, firma... de documentación e información.

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Meribia Sign

Es la herramienta de Meribia que permite la firma de forma digital de los documentos. Con Sign puedes adjuntar documentos pdf, que estos sean firmados por una o más partes, enviarlos a una o más contrapartes para que los firme, poniéndolos finalmente a disposición de todos los usuarios que participan en el proceso. Una forma de firmar documentos de forma inmediata y totalmente inalterable.

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Meribia OCR

Es la aplicación de reconocimiento óptico de Meribia. Convierte imágenes en papel o digitales en documentos digitalizados extrayendo tan solo los campos seleccionados previamente. la tecnología OCR implica un ahorro del 122% en costes con respecto al tratamiento de un documento en papel y un 200% en ahorro de tiempo.

Meribia Advance

Gestión de equipos y talento humano

Optimiza procesos internos de tu empresa con Meribia Crew, la plataforma de gestión de recursos humanos.

Crew permite gestionar toda la información relativa a los recursos internos de la empresa, así como la comunicación entre los empleados y el área de recursos humanos.

FUNCIONALIDADES PARA TODA LA EMPRESA

Permite contabilizar las horas que ha trabajado cada uno de los empleados, y cómo han sido estas repartidas a lo largo de su jornada. También permite localizar el fichaje e identificar quien teletrabaja o está en la oficina.

La plantilla puede actualizar, consultar y descargar su información personal y laboral en cualquier momento: nóminas, resultados de evaluaciones de desempeño, RGPD, etc.

Información continua de todos los procedimientos, tanto propios como de la empresa. Además, cada área podrá publicar y compartir información para todos o solo para las áreas o usuarios específicos.

Con opción de indicar la obligatoriedad o no de lectura por parte de los empleados. Incluye control de apertura de cada publicación y valoración de las mismas por parte del empleado.

Las solicitudes se enrutan automáticamente a través de su ciclo de aprobación, ya se trate solo por parte del responsable técnico o de Recursos Humanos o de un proceso de aprobación y notificación de varias etapas.

Con calendario propio, validación de asistencia, manuales y toda la documentación necesaria para realizar el curso, en cualquier formato. Inscripciones con un simple clic.

Evita duplicidades a la hora de reservar salas de reuniones, vehículos o dispositivos. El registro de usuarios de vehículos facilita la identificación ante una eventual incidencia o sanción.

Gestiona fácilmente los partes de gastos generados por técnicos y comerciales para su posterior liquidación y contabilización. Además, permite la integración con cualquier ERP del mercado.

Seguimiento y progresión de los empleados mediante simples formularios. Facilita la selección del perfil más adecuado entre los candidatos a promoción interna.

Recoge sugerencias de mejora, propuestas de soluciones, quejas o iniciativas, tanto personalizadas como anónimas. Además, tramita la solicitud de material de trabajo.

Canal anónimo, para que se puedan hacer denuncias de acoso laboral o sexual, fraudes, estafas o corrupción.

Cada empresa puede configurar una lista de habilidades, para que cada empleado indique cual es su nivel en cada uno de ellas y se pueda analizar que perfil es el más indicado para cada puesto.

Programa las revisiones médicas de tu empresa y lleva una gestión exhaustiva de quien y cuando la ha realizado. Permite asignación de plazas para distintos días para que los empleados puedan apuntarse a conveniencia.

Posibilita la estructuración de la compañía a dos niveles, por organigrama de responsable o implementando por unidades funcionales u operativas.

FUNCIONALIDADES ESPECÍFICAS

Información centralizada dentro del módulo de empleados, desde el que podrás navegar a cualquier información relacionada con el empleado.

Organiza tus empleados en distintas unidades funcionales, por separado y hasta con distinto tipo de planificación. Define grupos de empleados dentro de cada unidad para planificar de forma rápidamente de forma agrupada.

Gestiona las solicitudes de vacaciones, mantén controlado el absentismo de cada jornada y registra las bajas de tus empleados. Monitoriza amonestaciones con el fin de aplicar el sistema disciplinario definido por la empresa.

Gestiona contratos según el tipo (fijos, temporales, discontinuos, etc) y visualiza el registro de los distintos contratos que ha tenido el empleado con las distintas empresas que forman tu grupo empresarial.

Planifica cada unidad organizativa mediante el planificador de grupos y empleados, el timeline de periodos y grupos o indicando que la unidad no requiere planificación específica. Crea tus turnos y asigna a tu equipo en grupos para planificarse como prefieras.

Crea una única vez los diferentes patrones con los turnos de tus unidades organizativas que vayas a utilizar y decide cuando lo quieres aplicar.

Si los horarios de tus empleados no sufren muchas modificaciones a lo largo de año, puedes planificar a cada grupo un turno en un periodo específico.

Incorpora automáticamente los marcajes de los empleados desde los dispositivos o terminales de control de acceso. El programa minimiza la necesidad de intervención del usuario para el ajuste completo de los tiempos computables a cada empleado.

Da el primer paso hacia la transformación de tu empresa

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