Escoger el mejor sistema para gestionar tus vehículos, es una tarea que debe estudiarse minuciosamente.
¿Qué sistema se adapta mejor a las necesidades de mi empresa? ¿Cómo puedo decidir si es mejor un software de gestión de flotas o un sistema TMS (Transport Management System) para mi operativa?
En este artículo te explicaremos las diferencias entre ambos sistemas y sus puntos fuertes, para que puedas tomar la mejor decisión.
Software de gestión de flotas vs TMS: Funciones y beneficios.
Beneficios y funciones del TMS:
Un sistema TMS (Transport Management System) es un sistema de gestión de la cadena de suministro para empresas. Su función es agrupar la información de distintos canales logísticos para poder gestionar tu operativa ágilmente.
Es decir, funciona como un ERP, pero enfocado específicamente a empresas de transporte de carga, operadores logísticos y agencias de carga.
Estas son sus principales funciones:
Tener una visión global de tu negocio.
Gestionar tu operativa desde un único sistema.
Administrar la documentación de la empresa.
Beneficios y funciones del software de gestión de flotas.
Un software de gestión de flotas, es un sistema integral de movilidad que saca datos mediante la telemetría GPS y los transforma en información para que puedas gestionar toda tu flota ágilmente.
Gracias a estos sistemas, podrás obtener información crucial sobre tus vehículos:
Localización en tiempo real.
Consumos de tus vehículos.
Análisis de recorridos.
Tiempos de conducción y descansos.
Descarga digital del tacógrafo.
Seguimiento y asignación de tareas
etc.
Los beneficios de un software de gestión de flotas son amplios, aunque destacan los siguientes:
Aumento de la productividad.
Reducción de costes.
Mejora del servicio.
¿Cuáles son las diferencias entre ambos?
Ambos sistemas son parecidos a simple vista, puesto que tienen el mismo objetivo: Mejorar la eficiencia de la operativa diaria de sus clientes.
No obstante, existen diferencias sustanciales entre ambos. La principal, radica en qué un sistema TMS gestiona la información de tu negocio, pero depende de los datos de otros sistemas integrados para obtener datos. Por ejemplo, los TMS no tienen capacidad de captar datos GPS de telemetría, por lo que requieren integrarse con un software de gestión de flotas para obtener esa información crucial para el negocio.
Es decir, resuelven la planificación, gestión y control de las operaciones diarias, pero son limitadas en cuanto a la cantidad de información y la capacidad de comunicación con la flota.
Por lo que respecta a los softwares de gestión de flota, permiten obtener, categorizar y gestionar toda la información directamente desde la plataforma, y se enfocan en la comunicación y la interacción con la flota para realizar las tareas diarias del gestor de flotas.
Además, algunos de ellos pueden integrarse con cualquier software o ERP, agilizando aún más la operativa diaria.
