Hablar de gestión de flotas es hacerlo del control, gestión y administración de los recursos de una empresa de transporte.
El mantenimiento de la flota es una tarea esencial en la gestión logística para garantizar la seguridad y la eficiencia de los vehículos utilizados en el transporte de mercancías. Esto es la aplicación de una rutina u horarios de mantenimientos, así como el proceso de cuidado de los vehículos. Esta programación, ayuda a mantener seguros tanto a los vehículos de la flota como a los conductores, lo que se traduce en una mayor rentabilidad del negocio.
Alrededor del 13% de todos los accidentes de tráfico involucran vehículos de empresa, muchos de estos accidentes se deben a fallas mecánicas o problemas de mantenimiento.
¿Sabías que aproximadamente el 10% de los accidentes de camiones son causados por problemas de frenos, neumáticos o luces?
Según un informe de la NAFA (Asociación Nacional de Administradores de flotas), el mantenimiento preventivo puede reducir los costes de reparación en un 30%-40%. El estudio indica que, por cada euro gastado en mantenimiento preventivo, se ahorran 4 euros en gastos de reparación.
El tiempo de inactividad es otro de los factores a tener en cuenta en el mantenimiento de los vehículos. La falta de mantenimiento puede llevar a tiempos de inactividad prolongados para los vehículos. Según un informe de la firma de investigación Frost & Sullivan, el tiempo de inactividad no planificado puede costar a las empresas de transporte y logística 500€ por día/camión. El mantenimiento de flotas ayuda a que la vida útil de los camiones pase a los 7,7 frente a los 5,6 años de los vehículos que no se mantienen regularmente.
Al implementar un plan de gestión de flotas se consigue, no solo la eficiencia en los servicios mecánicos, sino también una extensión en la vida útil de los vehículos. La mejora en el mantenimiento de las flotas se consigue a través del establecimiento de estrategias de mantenimiento preventivo y predictivo.
La optimización de la gestión de flotas emerge como la solución para mitigar estos riesgos. A través de estas medidas, es posible ejercer un control proactivo sobre las proyecciones de gastos relacionados con las reparaciones de cada camión. Este proceso requiere un acceso al historial de cada vehículo, kilómetros recorridos, historial de reparaciones, y otros datos relevantes. Si la flota está en buenas condiciones gracias a un mantenimiento preventivo, conseguimos una mayor productividad al reducir los costos de reparación y aumentar la rentabilidad.
Los vehículos que se mantienen en condiciones óptimas son los que pueden cumplir con sus compromisos de manera efectiva.
Pero ¿qué es el mantenimiento preventivo y que aspectos hay que tener en cuenta para sus correcto desarrollo?
El mantenimiento preventivo es el control y gestión de forma periódica de todos los recursos que intervienen en el mantenimiento de la flota. Este mantenimiento se basa en el uso de datos que permiten gestionar de forma anticipada y planificada la labor de mantenimiento. El mantenimiento preventivo debe basarse en un programa que incluya las revisiones y reparaciones necesarias para cada vehículo así como la monitorización para detectar cualquier problema en el uso diario. Es importante realizar las inspecciones de forma regular y programada, incluso si el vehículo no muestra signos evidentes de desgaste o problemas.
Conseguir un mantenimiento óptimo de los vehículos de la flota está, como vemos, estrechamente ligado a una gestión eficiente de la misma. Gestionar una flota implica el conocimiento y control de múltiples aspectos de los vehículos, los conductores, las rutas, los proveedores, etc. No se trata solamente de mantener la productividad de la flota y tomar decisiones más acertadas.
En este contexto entra en acción un TMS como Meribia. El uso de un software que controle todos los procesos y actividades relacionados con la flota es fundamental para conseguir un mayor rendimiento y rentabilidad. La mejora en el mantenimiento y el buen uso de los vehículos viene dada por la automatización de procesos. Cuanta más información dispongamos mayor rentabilidad obtenemos, esto es, si tenemos un mayor control de las operaciones de taller, podemos tomar decisiones más competitivas, basadas en datos que nos ayuden a desarrollar un mantenimiento eficiente.
El mantenimiento preventivo evita el temido mantenimiento correctivo que supone un gasto mayor por una gestión ineficiente de los recursos.
Además de un control técnico más exhaustivo para conseguir la rentabilidad, un software como Meribia genera importantes beneficios como:
Aumento de la productividad
Reducción de costos y errores operativos
Optimización de procesos
Aumento de la seguridad de los vehículos y conductores
Meribia dispone de módulos para el control y gestión del mantenimiento de los vehículos. El Módulo Taller permite la gestión de artículos, almacenes, proveedores, operarios, así como todo lo referente a la gestión de compras y gestión de almacén en caso de tratarse de taller propio. De igual forma, se puede trabajar la gestión de gastos y reparaciones externas en caso de no disponer de taller propio. Meribia proporciona acceso a informes detallados con toda la información necesaria para una gestión eficiente de los recursos, así como avisos de los planes de mantenimiento entre otras muchas funciones.
Un TMS como Meribia responde de forma integral a todas las necesidades en la gestión de cualquier empresa de transporte de carga terrestre.
