Que el
sector del transporte está inmerso en un profundo cambio estructural es algo
latente desde hace unos años. Hablamos de lo que ya se conoce como era digital
del transporte, y es que, un sector con arraigadas prácticas analógicas se
ha visto obligado por la demanda del mercado y las nuevas legislaciones a evolucionar
a marcha forzada.
La última bomba
ha llegado con la obligatoriedad, a partir de noviembre de 2024, del CMR electrónico. Aún así son muchas las
empresas que no dan la importancia suficiente a la digitalización de la
información, sin ser conscientes de todos los beneficios que pueden conseguir.
El proceso
de digitalización trae implícito la digitalización documental. Gracias a
la tecnología se pueden analizar, catalogar e intercambiar en cuestión de
segundos miles de documentos, que tratados de forma tradicional conllevarían
una inversión temporal de más del 200% y de capital entorno al 40% más que usando
las nuevas herramientas digitales. Pero este es solo uno de los beneficios que
trae consigo la digitalización de la información, podemos destacar otros como:
Eficiencia y reducción de errores. La
documentación tratada de forma digital bajo unos estándares de seguridad es
inalterable, no cambia ni puede ser degradada.
Reducción de la carga administrativa para los
conductores. Los procesos documentales se reducen al uso de un
dispositivo móvil o tablet desde donde el conductor puede gestionar todo lo
necesario.
Ahorro de costes. Se reduce
el uso del papel y el ahorro de almacenaje, además de ahorro personal y
temporal.
Mejora las relaciones con clientes y
colaboradores. La documentación digital es más fiable y permite un
mejor tratamiento en los distintos sistemas y plataformas digitales.
Mejor control de equipos y personal. La
transmisión de la documentación en formato digital es instantánea, con lo que
se facilita la gestión de medios para adaptarlos a las necesidades de cada
servicio.
Más rapidez en la tramitación de facturas. La
rapidez en la documentación digital también permite que se agilicen los
trámites administrativos para abonar los servicios logísticos.
Más transparencia. La
documentación digital se transmite con mucha más rapidez y fiabilidad que la
elaborada en papel. En este sentido, contribuye a crear entornos más transparentes
entre los diferentes actores de la cadena de suministro.
La
tendencia del “Paperless” es algo más que evidente y necesario por todas las
ventajas que aporta en términos de ahorro, sostenibilidad, eficiencia y
fiabilidad.
En Meribia
somos conscientes de la importancia de estos procesos de digitalización y hemos
incorporado a Meribia Transporte una serie de módulos que dan respuesta a estas
necesidades. Ofrecemos la posibilidad de ir más allá para conseguir una mayor
integración de todos los documentos que se utilizan en una empresa de transporte
y/o logística y que, hasta ahora, se han tratado de manera independiente.
Meribia
ofrece la posibilidad de gestión del e-CMR, desarrollado con
Transfollow, el módulo OCR, el reconocimiento óptico de caracteres para
la estandarización de documentos en papel o digitalizados, facturas electrónicas
o el módulo Meribia Sign que permite la firma de documentos pdf
poniéndolos a disposición de todos los intervinientes. Hablamos de una gestión
documental más ágil, segura, con garantía jurídica y disponible desde cualquier
dispositivo en cualquier momento.
Además, mSedeE de Meribia es una plataforma
electrónica de interacción para los miembros de la empresa, clientes, proveedores,
partners… que permite el tratamiento de la gestión documental de forma segura,
inalterable y totalmente accesible.
Meribia
incorpora todas las posibilidades que ofrece la digitalización de la documentación
en el transporte convirtiendo procedimientos rudimentarios en acciones
instantáneas.
